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Gestión documental y datos
Gestionar documentos implica definir clasificación, acceso y ciclo de vida, además del almacenamiento.
Hablar de un proyectoEl problema
Cuándo conviene revisar el proceso
- Archivo disperso.
- Metadatos inconsistentes.
- Permisos difíciles de administrar.
El trabajo
Cómo puede abordarse
- 01Identificar tipos y responsables.
- 02Definir permisos, versiones y retención.
- 03Diseñar búsqueda e integración.
- 04Valorar OCR o búsqueda semántica si resuelve una tarea.
Aplicaciones posibles
Ejemplos de alcance
Cada solución se define a partir del proceso y los sistemas que ya utiliza el negocio.
- Repositorio con permisos por rol.
- Flujo de recepción y archivo.
- Consulta ligada a operaciones.
Arquitectura e integración
Puede combinar almacenamiento de objetos, metadatos e indexación. OCR y búsqueda semántica requieren evaluar privacidad, coste y supervisión.
Primera conversación
Qué conviene preparar
No hace falta tener una especificación cerrada. Estos datos ayudan a entender el alcance.
- Tipos y volumen documental.
- Estructura, metadatos y permisos.
- Búsqueda y retención.
- Sistemas relacionados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se define el alcance?
Se revisan el proceso, las personas implicadas, los sistemas y las restricciones antes de acordar una propuesta.
¿Hace falta IA para buscar documentos?
No. Taxonomía y búsqueda por metadatos pueden bastar; lo semántico se valora si aporta una mejora concreta.
Servicios relacionados
¿Lo revisamos?
Describe el proceso o sistema que quieres construir o mejorar.